Réunions

Assemblée Générale du 03 décembre 2016



Assemblée Générale du 21 novembre 2015

Me la Présidente du SO.Rosny

S.O.Rosny section Football                                                                        N° affiliation fédérale : 513754

Rosny, le 29 novembre 2015

 

Objet : Compte-rendu de l’A.G. du 21 novembre 2015

 

ASSEMBLEE  GENERALE  DE  LA  SECTION  FOOTBALL

 

Membres du bureau : Mes ANCEAUX Fabienne, ANCEAUX Adeline, CARDOSO Sandrine et FROSIO Claudia

: M. DENNEULIN Stéphane

Excusé : M. MANADI Slimane

Membre de l’équipe technique : Mr MPONDO Alfred

Représentant le S.O.R. : /

Représentant la Municipalité : /

 

L’Assemblée Générale s’est tenue le samedi 21 novembre 2015 en présence des membres du bureau, de l’équipe technique, d’adhérent(e)s et de parents d’adhérent(e)s.

 

* Allocution de la Présidente / rapport moral :

 

-  Remerciements adressés aux personnes présentes pour leur participation aux différentes réunions ;

-  Rappel des membres du bureau et leur fonction, de l’équipe technique et leur fonction, de l’équipe éducative et leur catégorie

-  Remerciements à Adeline, Slimane et aux parents qui se sont investis sur les différents tournois de l’année, moments forts de la vie du club ;

- Remerciements à Guy MORKOWSKI en charge du site internet du club ;

- Remerciements à Sandrine, Claudia et Stéphane pour leur accompagnement bénévole au quotidien dans la gestion de la section

- Remerciements à Adrien, Alfred et à l’équipe des éducateurs pour leur professionnalisme dans la gestion des enfants tout au long de la saison ainsi que leur cohésion, soutien et solidarité apportés au cours de la période transitoire en raison des absences de M. LAVIOLETTE Lendel.

- Club house : grand projet depuis 3 ans dont l’historique est rappelé :   

          1er projet : transformation des vestiaires    

          2ième projet : juillet 2014 algeco d’occasion      

          3ième projet : Septembre 2015, information donnée à la réunion de parents d’octobre, bungalow neuf de 60m² avec pompe à chaleur en raison de la loi RG 2012. et mise en conformité de l’accès handicapé pour un coût de 200 000€ (budget municipal)   

          4ième projet : le service des bâtiments de la ville en collaboration avec le service des sports travaille sur un nouveau modèle à l’étude pour réduire la surface ce qui change les normes et donc réduit le montant  de l’achat. 

 

-  Lecture faite de l’ordre du jour

       rapport d’activités du club / vote des adhérents

       allocution du trésorier / rapport financier / vote des adhérents

       allocution de l’équipe technique

       bilan sportif de la saison

       questions diverses des adhérents

 

- Information est donnée : le siège S.O.Rosny tiendra son Assemblée Générale le 15 décembre 2015 au stade Girodit, salle GIRAUD à 20h00. Tout adhérent à une section peut y assister.  

 

* Allocution de la Secrétaire / rapport d’activité :

 

- Participation au forum des associations et à la brocante en septembre

- Fête du club organisée en juin

- Plusieurs Rendez-vous en mairie avec les différents services municipaux pour le club house

- Sponsor YGéo ayant fait le versement pour la 1ère année 

 

Vote : 0 contre ; 0 abstention ; rapport approuvé à l’unanimité des personnes présentes                    

 

* Allocution du trésorier / rapport financier :

 

Depuis 4 ans maintenant le bureau du S.O.Rosny FOOTBALL s’évertue à assainir les finances de la section et c’est donc pour moi en tant que trésorier, une vraie satisfaction de vous présenter pour la première fois un bilan dont le résultat 2014/2015 présente un solde positif.

Ce résultat est le fruit d’un très gros travail de pédagogie mais aussi de l’investissement de tous, éducateurs, dirigeants et bien entendu parents de nos jeunes footballeurs, bref une réussite collective.

Il n’en demeure pas moins que l’effort devra se poursuivre et que l’embellie ne doit pas nous faire oublier ce principe de rigueur indispensable.

LES COMPTES 2014 / 2015 :

Les dépenses de cet exercice s’élèvent à 189 904 euros (prévisionnel 156 085 euros)

Les recettes quant à elles s’élèvent à 197 444.53 euros (prévisionnel 156 085 euros)

La section présente donc un bilan positif de 7541.53 euros.

 

Les dépenses :

Frais d’encadrement (équipe technique, manager général et directeur technique) : 98 880 euros

Frais de transports (locations cars + mini-bus) : 25 914 euros

Frais de gestion auprès du district 93 (licences) : 13 397 euros

Frais d’organisation (tournois, fête du foot) : 5 802 euros

Equipement (survêtements, shorts, chaussettes) : 30 611 euros

Matériel : (ballons, chasubles, gants gardien...) : 1 087 euros

Arbitrage (matchs U17 et seniors) : 5 345 euros

Formation (diplômes éducateurs) : 1 574 euros

Engagements (tournois) : 953 euros

Déplacements et divers : 5 867 euros

Cotisation SOR : 474 euros

 

Les recettes :

Cotisations : 70 962 euros

Subvention S.O.Rosny : 42 660 euros

Subvention frais de déplacement : 25 914 euros

Participation déplacement tournois, stages : 2 881 euros

Subvention contrat d’avenir : 22 890 euros

Recettes manifestations (tournois) : 7 117 euros

Ventes équipements : 1 343 euros

Produits divers (CNDS, FPH...) : 4 772 euros

Participation stages : 7 872 euros

Sponsoring : 11 034 euros

 

Conclusion :                                                                                                                                                                                               

La section présente des comptes sains qui respectent le principe imposé par le SOR, à savoir que les dépenses liées au défraiement des éducateurs et aux salaires sont financées par le montant des cotisations.                                                                   La concrétisation de partenariat de sponsoring constitue une bouffée d’oxygène et permet d’envisager la saison à venir avec optimisme. 

 

Vote : 0 contre ; 0 abstention ; rapport approuvé à l’unanimité des personnes présentes                                   

 

* Allocution de l’équipe technique :

 

- Résultats sportifs : montée de la catégorie U15 ; maintien pour les autres catégories

- Stages organisés durant les congés scolaires : 29 participants à la Toussaint ; vacances de Printemps

- Entraînements maintenus durant la saison hivernale grâce à une météo clémente car problème persistant d’un manque de gymnase pour les entraînements de toutes les catégories dû à la réfection du gymnase Félix Eboué et du complexe nautique/sportif Claude Bernard

-  Déplacement : Vétérans à Montpellier ; U15 à Dreux ; U13 à Guingamp et Marseille

- Tournois majeurs de la saison : Tournois d’hiver (janvier et février) en U9, U11 et U13 ; Tournoi de l’Ascension en U9, de printemps U8 et Tournoi des débutants en  U6, U7 ; rencontre amicale féminine organisée lors du tournoi des débutants ; la très bonne organisation de ceux-ci permet de développer une image positive du club (très vite complets)

- Poursuite du travail de communication avec la collaboration des parents

- Ambitions du club : accueillir les jeunes et moins jeunes en toute sécurité ; proposer le meilleur niveau de formation aux éducateurs ; sensibiliser les parents sur leur rôle (formation « Dirigeant » prévue) ; au cours de la saison 2015 - 2016, obtenir la reconnaissance du District 93 et de la Ligue de Paris en obtenant le « LABEL JEUNES »

                 

* Questions diverses :

 

- Réponses sont apportées aux différentes questions des parents de la catégorie U13 lors de la réunion avec l’équipe éducative

      Déplacements : les éducateurs l’organisent sur leur temps personnel et selon leur disponibilité ; des projets montés la saison dernière ; attention, à ce jour, aucun déplacement accordé par la DDCS en raison de l’état d’urgence prolongé de 3 mois ; parents en attente de proposition de la part du manager général de déplacements à l’extérieur pour plus de matchs.

      Trafics : déclaration des chauffeurs auprès de Renault rent ; accord si ceux-ci ne sont pas utilisés par les féminines et les équipes U15, U17 et U19.

      Participation financière du club aux sorties de Dreux, Guingamp et Marseille (les montants sont disponibles) ; même politique pour cette année (participation des familles et dans une certaine proportion celle du club)

      Possibilité de poster les photos prises par les parents sur le site du club

      Site - onglet « Tournois » : calendrier des tournois organisés par le S.O.Rosny ainsi que, par catégorie, ceux extérieurs dont notre participation a été retenue

 

- Communication par mail ?

      Création de groupe pour diffuser tout type d’informations par mail auprès des parents telle que rencontre de parents, réunions, événements particuliers, etc.

 

- Club house ?

      Rappel de ce qui a été dit en début de séance

      Rencontre entre parents et services municipaux en charge du projet souhaitée  

 

- Proposition de parents

      Aide à l’aboutissement de certains dossiers tels le club house et la problématique des équipements toujours non livrés à ce jour (appels téléphoniques- mise en demeure par courrier - recours juridiques ?)

 

- Equipementier : où en êtes-vous ? Recours juridique ? Quand la réception ? Nouvel équipementier ce jour ?

      Bloquer à la douane du Havre depuis 3 semaines ; rappel que la commande a été passée plus tôt que l’an dernier, c’est-à-dire début juin 

      Colère et mécontentement ressentis tant par les parents que par les membres du bureau indignés par le manque de sérieux de l’équipementier et ne ménageant pas leur peine en appelant tous les 2 jours, voire depuis 1 semaine tous les jours M. KEITA S. ; Fabienne et Sandrine l’ont rencontré un dimanche matin au stade (il y a 2 semaines)

      Dernière information en date, la douane reprendrait le planning des sorties de conteneurs

      Souhait d’y parvenir sans en arriver aux procédures judiciaires... ; possibilité des parents de joindre l’équipementier au téléphone ; décision a été prise peu avant les congés de Toussaint de ne plus reconduire de contrat l’an prochain

 

 

En l’absence de questions, la séance est levée et s’achève sur les...

 

Remerciements renouvelés aux personnes présentes

 

Pot de convivialité proposé pour clore l’Assemblée Générale.

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Compte rendu de la réunion parents du 03/10/15

Présentation de l’équipe administrative et technique du S.O.Rosny Football

* Fabienne ANCEAUX      Présidente 

* Stéphane DENNEULIN  Trésorier 

* Claudia FROSIO           Secrétaire 

* Sandrine CARDOSO      Membre du bureau en charge de l’équipement - textiles

* Alfred MPONDO            Manager général – Directeur technique


Absences excusées : Adeline ANCEAUX, Membre du bureau en charge de la communication et du sponsoring et Slimane MANADI, Membre du bureau pour raisons professionnelles 


Mot de la Présidente 

Bienvenue à tous et remerciement aux parents présents dans la salle 

Réunions d’informations et d’échanges : septembre et printemps ;

- Inscription : très rapidement plus de place en école de foot par manque de terrain car le stabilisé n’est pas praticable (trous, etc...) ; information remontée en mairie ; bon démarrage de la catégorie « féminines », nous pensions n’avoir qu’une équipe et...

- Actuellement 420 licenciés et des dossiers restant à obtenir : 3 équipes féminines / 2 équipes en U15 / 2 équipes en U17 / 1 groupe en U19 pour une reprise de catégorie à part entière / 2 équipes en Seniors et 2 en Vétérans.

- Présentation de l’organigramme des catégories : Rachid BOUKHRISS, responsable des catégories U6/7, U8/9 et U10/11 avec des éducateurs et des jeunes en formation ; Hamidou GAKOU, responsable de la catégorie U12/13 ; Yannick LOULENDO, responsable des catégories U14/15 et U16/17 ; Frédéric LAPILUS, responsable de la catégorie U18/19 ; Guillaume LUCAS, responsable de la catégorie Féminines ; Jean-Claude MENDY et Bazou BAMBA pour la catégorie Seniors ; Stéphane DENNEULIN et Fillipe PINTO pour les Vétérans


Entraînement / Horaires

- Emmener son enfant jusqu’au terrain pour s’assurer de la présence de l’un des éducateurs de son groupe (sécurité)

- Respect des horaires : Arrivée de l’enfant 15 minutes avant l’entraînement 

- Présence régulière des enfants vivement souhaitée à chaque séance pour toutes les catégories au regard du travail et de l’engagement de l’enfant comme de la préparation des séances pour toute cette 1ère période par les éducateurs 

- Vacances : des entraînements maintenus et d’autres supprimés – informations seront transmises prochainement sur papier

- Echange et collaboration doivent être les maîtres mots tant entre parents et éducateurs en cas de problème, de mécontentement ou d’interrogation, qu’avec l’administration 


Convocation 

- Convocation soit en information oralement, soit papier pour certains éducateurs remise sur le temps du dernier entraînement de la semaine ; si enfant absent à cette séance, ne pas hésitez à contacter l’éducateur

- Impératif de respecter l’heure et le lieu de rendez-vous écrits sur la convocation

- Educateur responsable des joueurs sélectionnés ; en cas d’absence lors de ce match, PREVENIR L’EDUCATEUR (n° tel. sur convocation) afin de faire appel à un autre joueur ! 


Week-end de matches 

- Calendrier « Critérium » U13 sorti, pas encore en U11

- Critérium : Ce sont des rencontres organisées par le District mais pas de classement car ce n’est pas un championnat ; 4 équipes engagées en U11 et en U13

- Plateaux : Ce sont les matches des U8/U9 organisés par le District qui vont débuter semaine prochaine

- Calendrier pour amicaux : impossible de l’établir à l’avance car roulement pour que chaque enfant de la catégorie puisse jouer ; organisation établie entre les coachs des équipes


Déplacements 

- Appel à la bonne volonté des parents pour les matches amicaux et plateaux U7 et U9 ; demande lisible en rouge sur la convocation papier remise à l’enfant en fin d’entraînement / matchs U11et U13 en car avec départ au parking de la mairie car interdiction de stationner sur celui du stade ; attention, si transport autocar c’est obligatoirement « aller et retour » avec R.V. au parking de la Mairie.

- Parents accompagnateurs doivent informer OBLIGATOIREMENT l’éducateur s’ils n’assurent pas l’aller ET le retour mais seulement l’un ou l’autre - cette demande est formulée auprès des parents volontaires chaque année par le club et mentionnée dans le compte-rendu de réunion de l’an passé

- Prise de parole d’un parent U13 : Responsabiliser les parents qui s’engagent lors des covoiturages car 1 parent est reparti avec son fils laissant sur place les enfants qu’il avait transporté à l’aller

- Interdiction de prendre en charge plus d’enfants que de sièges est clairement stipulée, formulée à l’assemblée ; en cas de pb, l’éducateur reste et attend un retour de véhicule ou appelle une personne de confiance

- Le club ne sera en aucun cas tenu pour responsable si un parent véhicule plus d’enfants que de places.


Météorologie

- En cas de pluie : mettre un K-way ; pas un motif d’annulation d’entraînement

- En cas d’orage : arrêt en attendant l’accalmie si envisageable ; annulation possible par le responsable de catégorie

- En cas de neige, de gelée : terrain fermé par la Municipalité ; demande de prêt de salle en gymnase ; sommes dépendants du nombre de lieu(x) et de plages horaires octroyés donc peut-être moins de séances car toutes les catégories tourneront ; informations seront données par l’éducateur 

- INVITATION à téléphoner soit au responsable de catégorie ou à l’entraîneur de votre enfant dont vous avez récupéré le n° auprès du bureau 

- Saison hivernale : risque de difficulté pour obtenir un gymnase – centre nautique et sportif toujours en travaux + rénovation du gymnase Félix Eboué


Stages / Tournois / Sorties

- Volontariat et disponibilité des éducateurs ; stage U15 organisé sur vacances de Toussaint

- Tous stages comportant une nuitée ou plus seront à déclarer à la DDCS dans les temps impartis avec dossier à remplir et documents à compléter par les parents (2 mois ½ avant date de départ)


Tournois du club

- Tournois d’hiver : en attente des calendriers « Critériums » pour demande de gymnase 

- Tournois extérieurs prévus sur mai – juin 2016


Formation vers les parents

- Investissement – implication au club : rencontrer Alfred ou Fabienne car sur planning de formation, une sera organisée par le District et orientée vers les parents ; besoin du club en dirigeant(e), accompagnateur(trice) et buvette  


Assemblée générale du S.O.Rosny Football

- Date : 21 novembre 2015

- Horaire : 15h00

- Trésorier : proposition d’expliciter le financement et la gestion du club avant celle-ci aux parents désireux de s’informer


Club house

- 1er R.V. constructif depuis longtemps ce lundi 28 septembre avec 10 personnes autour de la table ; projet datant de 3 ans bientôt ; date de début des travaux espérée entre janvier et février et inauguration envisagée en septembre 2016

- plan et photos à disposition des parents – local neuf de 60 m2 avec coin buvette, local technique, toilettes et salle de réunion et de convivialité (30 m2) – permis de construction

- Coût : 220 000€ dont 50 000€ pour allée goudronnée et éclairée respectant les normes handicaps


Questions de parents : 


Annulation du mercredi : des parents n’ont pas apprécié d’être obligé de se déplacer pour ne pas être convoqué ; d’autres ont été obligés de se déplacer juste pour la convocation alors qu’entraînement annulé pour cause de météo orageuse sinon pas de match pour leur enfant alors que certains ont pu être convoqués par texto...


Magnétophone : 

- Toujours présents à toutes les réunions (parents, A.G., réunion de bureau) 

- Outil de travail pour transcrire au plus près ce qui a été dit tant par l’équipe du S.O.Rosny que par les parents en raison de la rapidité du débit de parole de chacun et des interactions fréquentes 

- Compte-rendu sera disponible sur le site – possibilité d’apporter correctif si celui-ci ne reflétait pas les propos tenus


Visibilité de cette réunion : comment ?

- Comme chaque année, le compte-rendu sera diffusé par l’intermédiaire du site : www.sorfootball.fr


Entraînement du mercredi 13h30

- 13h15 début de l’entraînement or celui-ci ne commence jamais avant 13h30... –  compliqué avec les horaires de l’école – cela bouscule, précipite les enfants pour être à l’heure et habillés

- 1h15-1h20 d’entraînement : temps effectif - intensité du cours et durée établie en fonction de l’âge des enfants - rappel est fait que les responsables de catégorie sont diplômés - une confiance à avoir et des échanges toujours possibles et souhaitable entre les parents et les coachs


Entraînement de gardien 

- Commence semaine prochaine


U10 - U11

- Combien d’éducateurs en catégorie ? début difficile car Julien est parti juste avant la reprise ; actuellement 6 éducateurs

- Classement ? Par tranche d’âge U10 et U11 - par groupe de progression en fonction du thème abordé, de la compétence à atteindre


Absence des éducateurs

- Regrets des parents de l’absence des éducateurs : invitation faite seulement aux responsables de catégorie - Rachid abs pour raison familiale (responsable de 3 catégories) et Hamidou abs pour raison médicale

- Proposition est faite aux parents de réunion avec les coachs par catégorie après un entraînement


U13

- Souhait de parents pour connaître le programme de l’année, notamment les déplacements prévus - projet à présenter au bureau 3 mois avant afin de respecter tous les délais (DDCS - transport - logement - repas - etc.)

- Toute réception des tournois que nous recevons sur Zimbra (dans et hors département) est transmise au responsable de catégorie qui se positionne ou non - pas de réponse à ce jour


Equipementier

- Où en est la livraison ? - Sous 10 jours mais sans date précise de l’équipementier

- Pourquoi avoir repris le même ? - Un engagement moral de sa part tant sur la livraison que sur la qualité (ex : fermeture à glissière ; flocage en sublimal) et une déduction sur la facture en dédommagement des préjudices subis l’an passé -  commande passée début juin, encore plus tôt que la saison précédente...

- Distribution ? Comme l’an passé, par catégorie après un entraînement


Augmentation de la cotisation

Pourquoi ? - Pas eu d’augmentation depuis 4 ans malgré la demande du siège pour une effective chaque année (coût de la vie - location des véhicules - District augmentant les engagements par équipes en championnat par catégorie - frais d’arbitrage - transport en car - etc.) 


Projet du club ?

- Club house

- Sponsor - Ygéo sur 3 ans mais contrat renouvelé chaque année 

- Autres partenariats supplémentaires pour participation plus importante du club sur les rencontres en province 

- Rappel : bureau entièrement composé de bénévoles non rémunérés - buvettes organisées et tenues lors des matches à domicile pour le budget du club


Tournois du club ? en U13 aussi car important pour les enfants de jouer le tournoi du club ? Peut-on l’imposer ?

- 3 voire 4 en hiver - Complexe THIBAULT 

- 4 entre mai et juin 2016 

- U13 prévue cette saison 

- buvettes organisées ne couvrent pas le paiement des équipements contrairement à ce qui est dit - 30 000€ environ sur l’année alors que buvette U13 par exemple a rapporté 700€ de bénéfice sur son tournoi  

- Terrains : 1 synthétique ; 1 stabilisé en mauvais état ; 1 honneur où les plus jeunes ne peuvent pas jouer car pas de buts latéraux ; à partir des U13, ils jouent sur un ½ terrain


Mot de la fin par le manager : 

- Remercie les parents d’être venus ;  

- Rappelle de ne pas hésiter à parler avec les éducateurs ;

- Précise le respect à avoir envers eux, soyez en confiance et laissez-les travailler sans interférer en donnant des contre-ordres aux enfants (matches par exemple) ;

- supportons nos joueurs mais laissons les coachs agir même si nous pensons autrement et ce en restant derrière la main courante des terrains.


Tous les points ayant été abordés, la séance est levée et un pot de bienvenue et de convivialité est offert.


Réunion de parents


Compte rendu de la réunion Vétérans du 26/06/15

Présents : Clément, Kiki, JC, Luciano, Faycel, Ali, Seb, Stephane M, Stéphane D , Joël, Sassi, Sully, Eric, Fillipe, Guy, Alfred


La réunion débute par un tour de table permettant de tirer un bilan sportif et sur la vie du groupe de manière plus générale.

Il ressort des interventions que pour l’ensemble des présents la saison sportive est une saison ratée et l’une des explications serait le manque de présence aux entraînements qui n’a pas permis de créer des automatismes, et d’avoir une bonne condition physique pour les matchs.

Le manque de présence des joueurs de l’équipe A à l’entraînement a suscité de nombreuses interrogations.

Globalement il est ressorti de cette saison une déception au niveau de la vie du groupe en général avec le sentiment qu’il y avait deux entités «  le groupe A » et le « groupe B » avec des fonctionnements et une mentalité totalement différents.

Ce constat est néanmoins à tempérer puisque des joueurs ayant évolués dans les deux équipes n’ont pas vécus l’expérience de la même manière.

En tous cas il y a une véritable prise de conscience sur la nécessité de créer une nouvelle dynamique, de retrouver un enthousiasme et des joueurs qui soient plus investis.

Le manque de présence des joueurs de A ( lorsque pas de match ) pour venir encourager l’équipe B a été pointé également.

Mais cette saison n’a pas été que négative.

La qualité des entraînements a été saluée, la bonne humeur a été maintenue malgré des résultats difficiles ce qui prouve qu’il y a humainement de vraies qualités dans les effectifs.

La notion de plaisir pris lors des entraînements a été évoquée, un seul regret a été émis, celui de ne pas avoir procédé à des oppositions avec des mises en place tactique qui auraient permis aux joueurs d’avoir des repères en match.

Il est évident que le manque de présence n’a pas rendu possible ce travail.

 

La saison 2015 / 2016 : 

L’encadrement des équipes.

Avant tout chacun a rendu hommage à Sylvain et Stéphane.M qui la saison dernière ont assumé les fonctions de coachs des groupes A et B .

Sylvain ayant annoncé ne pas vouloir poursuivre en tant que coach la nouvelle structure d’encadrement sera donc la suivante :

L’équipe A sera prise en charge par Stéphane Minéo et Stéphane Denneulin

Former un binôme est apparu comme la meilleure solution à la fois pour la gestion des matchs mais aussi pour tout ce qu’il y a autour ( convocations, compositions d’équipes…)

L’équipe B sera prise en charge par Fillipe, Jean-Christophe et Clément.

 

L’accent sera mis cette saison sur l’organisation et le respect du travail des responsables d’équipe qui passe par des principes de base qui sont :

- prévenir systématiquement en cas d’absence à l’entraînement et indiquer par la même occasion sa disponibilité ou pas le dimanche.

Si l’effectif compte 40 joueurs et que 12 préviennent qu’ils ne seront pas là il y a donc 28 joueurs présents à l’entraînement.

(De cette façon la liste des joueurs disponibles est connue dès le mercredi soir)

 

Le jour du match

- arriver à l’heure le jour du match, si le rendez-vous est à 8h30 il est acceptable d’arriver à 8h45 mais pas à 9h10.

- la feuille de match sera remplie chaque semaine par un joueur de l’équipe à tour de rôle.

- les échauffements se feront collectivement et pas à la carte

La buvette :

Là encore l’objectif est de responsabiliser chacun, par conséquent il n’y aura plus de cagnotte mais chacun à tour de rôle se verra confier la gestion de la buvette d’un dimanche à l’autre.

Le jour ou l’équipe A reçoit c’est un joueur de A qui est désigné en amont pour alimenter la buvette

La semaine suivante lorsque l’équipe B reçoit un joueur de B a été désigné pour alimenter la buvette et ainsi de suite.

 

Les évènementiels :

Parce que la vie de groupe autour du seul match est primordiale, il sera proposé à échéance régulière ( 1 ou 2 fois par trimestre ) une sortie entre joueurs ( resto, bowling, karaoké…), après ou les joueurs adhèrent ou ils n’adhèrent pas.

En conclusion :

Il n’est pas question de se prendre pour ce que nous ne sommes pas, il faut garder un recul et une légèreté car nos carrières footballistiques sont derrière nous, néanmoins il semble important de repartir sur de nouvelles bases et d’essayer de retrouver malgré tout une certaine organisation pour ne pas revivre une saison difficile comme celle que nous venons de vivre


Date de reprise : Le MERCREDI 26 AOUT 2015 à 20h

Il serait bénéfique de pouvoir disputer dès le dimanche 30 août un match amical ( voir deux ) sachant que nous ne disposons pas du stade Letessier et que les rencontres se disputeraient à l’extérieur.

Merci à tous d’activer vos connaissances pour trouver un ou deux matchs pour cette date mais aussi pour le dimanche 6 septembre 2015

D’ici là bonnes vacances à tous.

 

Un rappel sur le prix de la licence ( 170 euros ) elle peut être payée en plusieurs fois
et il est important de déposer la demande de licence le plus tôt possible ( donc visite médicale à faire sans attendre septembre ) Voir les horaires des permanences

 

Stéphane Denneulin 06 21 37 20 47

Stéphane Minéo 06 22 69 09 84

Fillipe Pinto 06 26 73 32 84


Compte rendu de la réunion parents du 11/04/15

Présence : 

* Fabienne ANCEAUX      Présidente 

* Stéphane DENNEULIN  Trésorier 

* Claudia FROSIO           Secrétaire 

* Sandrine CARDOSO      Membre du bureau en charge de l’équipement 

* Adrien CROSNIER         Directeur technique

* Alfred MPONDO            Manager général


Absences excusées : Adeline ANCEAUX, Membre du bureau en charge de la communication et du sponsoring et Slimane MANADI, Membre du bureau pour raisons professionnelles 


Educateurs présents ou nous ayant rejoint après leurs matchs (domicile - à l’extérieur)


* Rachid BOUKHRIS, responsable de la catégorie U7 et U9

* Julien SAADA, responsable de la catégorie U11 

* Corentin ANCEAUX, Mehdi ARKOUB, Hamidou GAKOU, Elamine ASSOUMAIN, Wilfried HONORAT.


  Mot de la Présidente 

Bienvenue à tous et remerciement aux parents présents dans la salle 2ème réunion d’informations et d’échanges de la saison.

Sponsor : signature d’un contrat de sponsoring avec la société Ygéo pour 3 ans en principe - 2015 est signé et sera officialisé lors d’un de nos tournois.

Club - house : dossier qui avance et devenu prioritaire sur la ville pour 2015 - espoir d’une ouverture pour septembre - actuellement au bureau des architectes - budget de 50 000€ alloué par la Ville 


  Sponsoring

Ygéo pour 3 saisons ; Carrefour pour l’aménagement du club house et boissons pour des tournois à domicile 

autres partenariats : appel aux parents susceptibles d’aider dans nos recherches


  Licences 

472 cette saison  

Paiement quasi à jour dans toutes les catégories 

Politique du club (admin. et éducatif) : tout licencié doit s’acquitter de sa licence


  Stages / Tournois rosnéens et extérieurs

3 Tournois d’hiver : déroulement au gymnase THIBAULT et très appréciés tant par les éducateurs que par l’équipe « buvette » et par les clubs invités - lieu sera redemandé

Tournois de fin de saison : 08 mai 2015 en U8 ; 14 mai 2015 en U9 ; 14 juin 2015 en U6 et U7 ; 28 juin pour la Fête du club

Stages : Dreux en U15 ; Rosnéens en U11 et U13 en février et U11 à Pâques

Guingamp et Marseille si dérogation accordée par Inspectrice DDCS 

Dates des tournois pour la saison répertoriées dès septembre et communiquées aux responsables lors de leur 1ère réunion car stade LETESSIER accueillant d’autres associations 

Demande de réservation à effectuer très tôt auprès de la Muncipalité pour obtention des terrains et vestiaires


  Déplacement  pour match extérieur 

Appel aux parents pour matchs amicaux et plateaux U7 et U9 : demande lisible en rouge sur la convocation papier remise à l’enfant en fin d’entraînement

Matchs U11et U13 en car ou avec des parents volontaires ; attention, transport autocar obligatoirement « aller et retour » avec R.V. au parking de la Mairie.

Parents accompagnateurs : informer OBLIGATOIREMENT l’éducateur s’ils n’assurent pas l’aller ET le retour mais seulement l’un ou l’autre

Impératif de respecter l’heure et le lieu de rendez-vous écrits sur la convocation


  Equipe technique

Projection sur la prochaine saison : fonctionnement, recrutement, responsables et sur quelle catégorie

Entretien et bilan effectué avec tous les responsables de catégorie ce jour puis courant mai avec les éducateurs

Souhait : plus grande implication des parents soit sur les déplacements, soit au sein du bureau 


Questions de parents : 


  Pourquoi absence de Tournoi U10 - U11 et U12 - U13

Julien : 1 seul terrain pas intéressant ; en réflexion pour la prochaine saison car trop tard pour cette année 


  Absences non remplacées en U11 : 

Difficultés sur les entraînements - saison cahotique - interrogations des enfants

Responsable de catégorie et bureau alerté au dernier moment quand informé...

Regret aussi des parents quand enfants abs et coach non prévenu 

Cas de méningite : club ayant découvert cette situation par hasard (enfants venus à l’entraînement)

un gros effort à faire en COMMUNICATION entre équipe éducative et membres du bureau sur ce point


  Tournois extérieurs : 1 cette saison, pourquoi ? Quel investissement du club ? Pourquoi n’est-ce pas le club qui trouve et propose des tournois aux éducateurs ?


Proposition de déplacement en Vendée avec dossier remis à Lendel, engagement personnel et relationnel et à présent Marseille mais absence des remontées au bureau par le Responsable...


Dès connaissance mercredi du dossier « Marseille », récupération des informations et tentatives de mise en ligne sur site le jeudi pour la DDCS puis appel téléphonique le vendredi au responsable pour information : courriel envoyé à l’Inspectrice de la DDCS pour demande exceptionnelle d’ouverture du site et acceptation du dépôt de déclaration (date limite était lundi à 00h00)

Equipe administrative a déjà maintes fois proposée son aide aux éducateurs pour le montage de leur déplacement et la recherche de transport ; hébergement ; budget ; déclaration si nuitée ; documents administratifs obligatoires ; etc.

Politique du club : tout projet doit venir de l’éducateur - imposer à l’équipe éducative n’est pas dans notre philosophie

Educateurs informés du protocole tournois à chaque réunion de l’équipe éducative

Rencontre prévue avec Lendel  à son retour de congé concernant les différentes problématiques

Tournois : adapter le déplacement et son tarif à la population du club ; loto, actions, ventes pour alléger la participation des parents


  Le club est-il en négatif ? 

A l’équilibre cette saison - bonne nouvelle avec le sponsor

Remboursement du déficit antérieur à notre gestion reste à effectuer et durera un certain nombre d’années

Pas de marge pour fonctionner malgré recherche de sponsor et buvettes régulières


Tous les points ayant été abordés, la séance est levée à 17h45 et un pot de convivialité est offert.


Compte rendu de la réunion parents du 27/09/14

Présentation de l’équipe administrative et technique du S.O.Rosny Football


* Fabienne ANCEAUX      Présidente 

* Stéphane DENNEULIN  Trésorier 

* Claudia FROSIO           Secrétaire 

* Sandrine CARDOSO      Membre du bureau en charge de l’équipement 

* Adeline ANCEAUX         Membre du bureau en charge de la communication et du sponsoring 

* Adrien CROSNIER         Directeur technique

* Alfred MPONDO            Manager général


Absences excusées : Adeline ANCEAUX, Membre du bureau en charge de la communication et du sponsoring et Slimane MANADI, Membre du bureau pour raisons professionnelles 


Présentation des éducateurs présents ou nous ayant rejoint après leurs matchs (domicile - à l’extérieur)


* Rachid BOUKHRIS, responsable de la catégorie U7 et U9

* Julien SAADA, responsable de la catégorie U11 

* Lendel LAVIOLETTE, responsable des catégories Féminines, U13 et U17

* Johann CLAVE, entraîneur gardiens de but

* Corentin ANCEAUX, Mehdi ARKOUB, Elamine ASSOUMANI, Hamidou GAKOU, Wilfried HONORAT, Sassi REZEG.


  Mot de la Présidente 

Bienvenue à tous et remerciement aux parents présents dans la salle 

Réunions d’informations et d’échanges : septembre et printemps ;

Echange et collaboration : maîtres mots du club tant entre parents et éducateurs qu’avec l’administration ;

Présence régulière des enfants vivement souhaitée à chaque séance pour toutes les catégories au regard du travail et de l’engagement de l’enfant comme de la préparation des séances pour toute cette 1ère période par les éducateurs ;

Actuellement entre 300 et 320 adhérents en école de foot / 3 équipes en U15 / une vingtaine de joueurs U17 / 2 équipes en Seniors et 2 en Vétérans.


  Licences 

Tous licenciés devront être en règle de sa cotisation (de l’école de foot aux Vétérans)

Malheureusement un nombre important d’enfants sur liste d’attente ; poursuite du recrutement d’éducateurs pour 2 catégories 

1 short + 1 paire de chaussettes pour les matches / 1 survêtement quand cotisation encaissée ou chèques déposés à l’administration


  Entraînement / Horaires

Emmener son enfant jusqu’au terrain pour s’assurer de la présence de l’un des éducateurs de son groupe (sécurité)

Respect des horaires : Arrivée de l’enfant 15 minutes avant l’entraînement 

Heures sur le planning = heures d’entrée sur le terrain

U8-9 : 2 entraînements/semaine et non l’un ou l’autre


  Déplacements 

Appel à la bonne volonté des parents pour les matches amicaux et plateaux U7 et U9 ; demande lisible en rouge sur la convocation papier remise à l’enfant en fin d’entraînement / matchs U11et U13 en car ou avec des parents volontaires ; attention, si transport autocar c’est obligatoirement « aller et retour » avec R.V. au parking de la Mairie.

Parents accompagnateurs doivent informer OBLIGATOIREMENT l’éducateur s’ils n’assurent pas l’aller ET le retour mais seulement l’un ou l’autre

Possibilité d’inscrire le coût occasionné sur sa feuille d’imposition, pour cela noter à chaque fois la date et le kilométrage effectué de Rosny au lieu de la rencontre (ex : Bobigny) de sept. à déc. 2014 puis remettre le document à la Présidente qui fera le nécessaire auprès du S.O.R. siège afin que l’attestation soit effectuée et tamponnée pour servir ce que de droit lors de la déclaration d’impôts en 2015 pour l’année civile 2014.

Impératif de respecter l’heure et le lieu de rendez-vous écrits sur la convocation

Changement de société de car : établi à Montfermeil ; autocar avec chauffeur restant sur place ; déplacements départementaux

En métropole ou à l’étranger : parents informés en amont et avec leur accord (exemples pour l’an dernier : Montpellier et Dreux ; Rimini en Italie)


  Convocation 

Convocation papier remise sur le temps du dernier entraînement de la semaine ; si enfant absent à cette séance, ne pas hésitez à contacter l’éducateur

Educateur responsable des joueurs sélectionnés ; en cas d’absence lors de ce match, PREVENIR L’EDUCATEUR (n° tel. sur convocation) afin de faire appel à    un autre joueur ! 


  Week-end de matches 

Calendrier officiel non transmis à ce jour par le District 93

Calendrier pour amicaux : impossible de l’établir à l’avance car roulement pour que chaque enfant de la catégorie puisse jouer


  Météorologie

En cas de pluie : mettre un K.Way ; pas un motif d’annulation d’entraînement

En cas d’orage : arrêt en attendant l’accalmie si envisageable

En cas de neige, de gelée : terrain fermé par la Municipalité ; demande de prêt de salle en gymnase ; sommes dépendants du nombre de lieu(x) et de plages horaires octroyés donc peut-être moins de séances car toutes les catégories tourneront ; informations seront données par l’éducateur 


  Stages / Tournois / Sorties

Diffusion par le site et sur papier

Stages et tournois en métropole comme à l’étranger selon le désir et la disponibilité des éducateurs ainsi qu’en fonction du groupe d’enfants, de leur présence et de la participation des parents

Tous stages comportant une nuitée ou plus seront à déclarer à la DDCS dans les temps impartis avec dossier à remplir et documents à compléter par les parents (2 mois ½ avant date de départ)


  Equipe féminine 

Projet du club ; environ une dizaine dont les plus grandes ont une plage horaire le mercredi et les plus jeunes en mixité dans leur catégorie d’âge

Entraînement dans leur catégorie jusqu’au U9 et pour les autres entraînement spécifique le mercredi avec espoir de former une équipe


  Gardien de but

Entraînement dans leur catégorie Gardiens de but : entraînement supplémentaire d’octobre à mai ; jour et horaire à définir ; 1 séance pour les U11-13 et 1 séance pour les U15-17 ; rappel est fait d’un réel investissement et de sérieux de leur part sur les séances car ce doit être  un engagement sur toute la saison 


  Tournois du club

Tournois d’hiver : pas d’événementiel dans la salle omnisports du centre nautique et sportif Claude Bernard, seulement des séances d’entraînement pour des associations donc cela semble délicat à organiser cette saison


  Ecole du cirque 

Comme son nom l’indique, c’est UNE ECOLE dont l’entrée est interdite à toutes les personnes étrangères à son fonctionnement (enfants et adultes) et ce quelque soit le motif ; merci de respecter les élèves, leurs enseignements et leur travail


  Assemblée générale du S.O.Rosny Football

Tutelle assouplie la saison dernière et susceptible d’être levée cette saison

Date : 22 novembre 2014


Questions de parents : 


  Douches : beaucoup trop d’enfants en U11 avec risque de chutes

Julien et la gardienne du stade ont déjà prévu une autre organisation quant au nombre de vestiaires (2) et la répartition des enfants 

Temps long mais moment essentiel pour la construction et la cohésion d’un groupe soudé, d’une équipe  

Echanges pour refaire le match, le monde...


  Chiens / Bouteilles / Amiante : Quelle action par les membres du bureau ? Exigence de parents quant à la présence d’amiante dans les locaux

Chiens : Gardienne du stade a fait remonté le problème l’an passé + affichage et courrier envoyé en Mairie par les membres du bureau

Pétition et action sont deux formes prévues par les parents afin d’obtenir des actes sur les demandes déposées en mairie au service des Sports, notamment une fermeture quant à l’accès au stade

Cahier des charges du stade : stade ne sera pas fermé à la population pour diverses raisons énoncées

Rendez-vous le mois prochain avec M. CAPILLON, pour d’autres dossiers ayant l’appui et le soutien de M. le Maire (club house ; sponsor) donc les questions seront ré abordées ou posées  

Possibilité de présence des parents ou de 2 ou 3 délégués de parents lors de l’entretien avec M. le Maire si nécessaire


  Entraide parentale 

Difficultés pour accompagner l’enfant à l’entraînement du mercredi ap-m ou bien le samedi pour un match, penser à utiliser la rubrique « Forum des parents » sur le site mais surtout, n’hésitez pas à en parler autour de vous, au coach afin de trouver une solution

proposition de covoiturage à organiser entre parents


  Entraînement U7 : pourquoi un seul/semaine

Créneaux indisponibles mais surtout ce sont les raisons physiologiques connus et reconnus à prendre en compte et qui priment sur tout autre souhait parental


  Equipe U10 A : pourquoi pas le même niveau que les équipes rencontrées

Nouveau groupe cette saison devant apprendre à se connaître, à jouer ensemble, etc. ; apprentissage des techniques ; objectifs travaillés lors des entraînements tenant compte aussi du jeu produit lors des rencontres 


  Bus avec nom de la commune  à Noisy-le-Sec : pourquoi pas à Rosny ?

Achat + assurance + entretien : peu d’intérêt pour beaucoup de frais


  Nos jeunes non reconnaissables : pourquoi ?

Malgré commande passée en juin, livraison retardée par 2 fois ; réception prévue d’ici 1ère quinzaine d’octobre

Survêtement remis aux adhérents ayant payé la cotisation en totalité ou ayant déposé les chèques de la somme totale au bureau


  Visibilité de cette réunion : comment ?

Comme chaque année, le compte-rendu sera diffusé par l’intermédiaire du site : www.sorfootball.fr


  Projet du club : quel est-il ?

Disponible sur le site, n’hésitez pas à le consulter

Projet allant de 2012 à 2016 avec des objectifs déjà atteints et d’autres en passe de l’être comme le club house, l’identification du logo et couleurs du club par les personnes extérieures ou les autres clubs, la formation et les progrès des enfants

Plaisir et fair-play


  Mot de la fin par le manager : 

Remercie les parents d’être venus ;  

Rappelle de ne pas hésiter à aller discuter avec les éducateurs ;

Précise le respect à avoir envers eux, soyez en confiance et laissez-les travailler sans interférer en donnant des contre-ordres aux enfants (matches par exemple) ;

supportons nos joueurs mais laissons les coachs agir même si nous pensons autrement et ce en restant derrière la main courante des terrains.


Tous les points ayant été abordés, la séance est levée à 18h00 et un pot de bienvenue et de convivialité est offert.



Compte rendu de l'Assemblée Générale du 22/11/14


Compte rendu réunion équipe éducative du 01/09/14

Présentation et fonction des personnes pour la saison 2014 - 2015


Equipe éducative : MPONDO Alfred Manager général ; CROSNIER Adrien Directeur Technique

  BOUKHRISS Rachid Responsable - U7/U9 ; ALAOUI Kévin U7 ; HONORAT Wilfried U7 ; LAVIOLETTE Lendel U7 ; ANCEAUX Corentin U9 ; ARKOUB Mehdi U9 ; HONORAT Wilfried U9

  SAADA Julien Responsable U11 ; HONORAT Wilfried U11 ; MINKA Annette U11 ; REHOUDJA Samy U11  

  LAVIOLETTE Lendel - Responsable U13/U17/Féminines ; GAKOU Hamidou U13 ; ???? ??? U13 ; REZEG Sassi U17

  LOULENDO Yannick - Responsable U15 ; RACLOT Thomas U15 ; RACLOT Antoine U15 

  KONSTANTINIDIS Alex - Responsable U19-Seniors ; BAMBA Bazou U19-Seniors

  CLAVE Johann - Responsable entraînement gardiens de but 

  EDET Sylvain - Responsable Vétérans A ; MINEO Stéphane - Responsable Vétérans B

  MORKOWSKI Guy - Vétérans - Responsable Web


Equipe administrative : 

  ANCEAUX Fabienne Présidente  

  DENNEULIN Stéphane Trésorier  

  FROSIO Claudia Secrétaire  

  ANCEAUX Adeline Membre chargée de la communication et du sponsoring  

  CARDOSO Sandrine Membre chargée tenues/équipements 

  MANADI Slimane Membre du bureau


Responsable des installations : 

  GRESSET Laëtitia 


Absents excusés : Yannick LOULENDO ; Thomas RACLOT ; CLAVE Johan ; MANADI Slimane ; Adeline ANCEAUX ; Julien SAADA ; Sassi REZEG ; Lendel LAVIOLETTE ; Wilfried HONORAT ; Samy REHOUDJA


Mot de la Présidente : 

* souhaite la bienvenue à tous

* présente les membres du bureau

* demande le nombre maximum de licenciés/groupe car demande d’inscription ++++ en école de foot avec liste d’attente pour toutes les catégories

* précise que le délai pour les renouvellements a été fixé au 15/09 puis perte de la priorité

* présence en buvette sur certains plateaux, matchs à domicile

* annonce le changement de prestataire pour le transport en autocar et rappelle qu’un aller en car = obligatoirement un retour en car

* coordonnées des éducateurs à fournir : N° de tel. + adresse mail

* formule l’exigence de la Municipalité quant aux buts à replier (écrite dans les conventions municipales)

* redonne la procédure des indemnités des éducateurs devant remettre un RIB le plus rapidement possible pour ceux arrivant au club cette saison

* informe sur les dernières nouvelles concernant le club house de la section

* déclare que les tournois d’hiver vont être compliqués à organiser car aucun événement dans la salle omnisports, seulement les entraînements des clubs ayant cette salle auparavant 

Prise de parole de Sandrine :

* Rappelle le fonctionnement de son travail 

* Exige d’être informée dès que possible par les coachs des matchs amicaux afin de préparer les sacs sur son temps de présence au stade - communique son n° de portable

* Demande à ne pas mélanger le jeu de maillots utilisé avec celui qui reste propre dans le sac qui possède 2 compartiments (gain de temps, d’argent et d’énergie)


Prise de parole de Claudia : 

* Transfère les invitations aux tournois sur boîte mail perso et demande à avoir le retour négatif ou positif pour l’inscription à celui-ci afin d’effectuer une réponse de courtoisie

* Réclame une vigilance ++ sur la boîte mail car son moyen de communication le plus utilisé et reste en attente de votre retour

* Demande à ce que le maître mot soit anticipation pour toute demande (plus d’urgence) tant pour les stages internes ou en déplacement que pour les convocations aux matches sur papier, stages et déclaration(s) DDCS et les livrets lors de nos tournois organisés en U7, U9, U11 et U13 (hiver - printemps)

* Respecter le calendrier de la DDCS est obligatoire quant aux stages avec nuitée(s) car très difficile hors délai (1 stage décalé car refusé par DDCS) et dossier à constituer et présenter à l’inspecteur DDCS si contrôle sur lieu

* Incite à communiquer les dates de stage interne au moins 1 mois avant le début afin d’effectuer les demandes d’installation auprès de la Municipalité (obligatoire) et d’un fournisseur si repas

* Informe que pour les convocations « papier » les infos doivent parvenir avant lundi 11h30 car impression sur pause-déjeuner

* Invite à venir au secrétariat car tous les documents demandés seront à disposition dans votre corbeille à courrier sur le bureau à droite en entrant - 1/catégorie (U7 à Vétérans)

* Remercie de votre vigilence et de votre concours


Prise de parole de Rachid, d’Alex et Bazou : 

* Demande l’organisation de tournois sur les catégories U6 - U7 - U8 et U9 (4 en tout pour le printemps)

* Aborde la difficulté du paiement des licences par la catégorie U19-Seniors : débat engagé et décision prise en fin de réunion par mini réunion de bureau extraordinaire avec les personnes présentes

* Souhaite savoir si la licence « joueur » des éducateurs sera offerte par le club dans un proche avenir : échanges de points de vue entre les participants




Compte rendu de la réunion parents du 21/09/13

Bienvenue à tous et remerciement aux parents présents dans la salle (U7 à U13)


Présentation de l’équipe administrative et technique du S.O.Rosny Football


* Fabienne ANCEAUX      Présidente 

* Stéphane DENNEULIN  Trésorier 

* Claudia FROSIO           Secrétaire 

* Sandrine CARDOSO      Membre du bureau en charge de l’équipement 

* Adrien CROSNIER         Directeur technique

* Alfred MPONDO            Manager général


Absences excusées : Adeline ANCEAUX, Membre du bureau en charge de la communication et du sponsoring et Slimane MANADI, Membre du bureau

pour raisons professionnelles 


Présentation des éducateurs nous ayant rejoint après leurs matchs à domicile ou à l’ extérieur

* Rachid BOUKHRIS, responsable de la catégorie U9

* Julien PITARD, responsable de la catégorie U13

* Julien SAADA, responsable de la catégorie U11 et éducateur en U13

* Lendel LAVIOLETTE, éducateur sur les catégories U7, U11 et U13


  Réunions d’informations et d’échanges trimestrielles : sept. - déc. - juin


  Licences 

Tous licenciés devra être en règle de sa cotisation (de l’école de foot aux Vétérans)

A partir du 01 octobre 2013, plus d’accès au terrain pour les entraînements et matchs si dossier non remis au bureau

Listes d’attente établies en U7 et U9, bientôt en U11 d’où la remise du dossier complet très rapidement sinon place considérée comme vacante...

Short + 1 paire de chaussettes / 1 survêtement NIKE quand la cotisation est encaissée


  Horaires d’entraînement 

Emmener son enfant jusqu’au terrain pour s’assurer de la présence de l’un des éducateurs de son groupe (sécurité)

Arrivée de l’enfant 15 minutes avant l’entraînement et non 1h30 (entraînement ou rendez-vous pour match)


  Déplacements 

Matchs amicaux et plateaux avec les parents volontaires / matchs U11et U13 en car ou avec des parents volontaires mais aller et retour fixés au parking de la Mairie 

Parents accompagnateurs doivent informer OBLIGATOIREMENT l’éducateur s’ils n’assurent pas l’aller ET le retour mais seulement l’un ou l’autre 

Impératif de respecter l’heure et le lieu de rendez-vous écrits sur la convocation

nom et adresse du lieu de rencontre à l’extérieur donné sur le lieu de rendez-vous le jour même (emmener GPS, voire carte routière) 

A l’étranger : pas pour l’école de foot

En métropole : parents informés en amont et avec leur accord (exemples pour l’an dernier : Marseille et Tilloy)


  Convocation 

Calendrier des matchs disponible sur le site du club : www.sorfootball.fr 

Convocation papier remise sur le temps du dernier entraînement de la semaine ; si enfant absent à cette séance, ne pas hésitez à contacter l’éducateur

Educateur responsable des joueurs sélectionnés ; en cas d’absence lors de ce match, PREVENIR L’EDUCATEUR afin de faire appel à un autre joueur ! (Merci de penser équipe et non individualité...) n° tel. sur la convocation


  Appel aux parents souhaitant apporter leur aide au club :

Déplacements ; buvettes du week-end ; buvette aux tournois d’hiver, de printemps...

  

  Equipe féminine / Gardien de but

Projet du club : article prévu sur Rosny Mag ; en parler autour de vous !!!

Entraînement dans leur catégorie et dès nombre atteint pour former une équipe, un entraînement supplémentaire spécifique avec éducateur/trice 

Entraînement supplémentaire pour les gardiens de but en octobre


  Météorologie

En cas de pluie, mettre un K.Way, n’annule pas l’entraînement

En cas d’orage : arrêt en attendant l’accalmie si envisageable

En cas de neige, de gelée : terrain fermé par la Municipalité ; demande de prêt de salle en gymnase ; sommes dépendants du nombre de lieu(x) et de plages horaires octroyés donc peut-être moins de séances car toutes les catégories tourneront ; informations seront données par l’éducateur et sur le site internet du club 


  Ecole du cirque 

Comme son nom l’indique, c’est UNE ECOLE dont l’entrée est interdite à toutes les personnes étrangères à son fonctionnement (enfants et adultes) ; plainte de la directrice auprès de la gardienne avant la Municipalité ; merci de respecter ces élèves, leurs enseignements et leur travail


  Adresse mail des parents 

Certainement utilisée mais plus tard dans l’année car septembre et octobre très chargés en documents administratifs (licences ; District 93, Ligue, ...)


  Stages

Automne : déjà évoqué avec les éducateurs en réunion du 16 septembre

Selon disponibilités des éducateurs

Equipes d’une même catégorie tourneront sur le/les temps de stage

Différentes formes : gratuit ; payant avec repas ou sortie ; sportif ou mixte (sportif et culturel)


  Tournois du club

Tournois d’hiver le 05/01 et le 08/02 salle omnisports du centre nautique et sportif Claude Bernard : présence d’équipes de toute l’Ile de France

Tournoi de printemps au stade Letessier

Fête du club en juin


  Chiens 

Gardienne du stade a fait remonté le problème l’an passé + affichage et courrier envoyé en Mairie par les membres du bureau

Rendez-vous le mois prochain avec M. le Maire, la question sera abordée


  Entraide parentale 

Besoin de parent pour accompagner l’enfant à l’entraînement du mercredi ap-m : penser à transmettre votre demande à Adrien afin qu’elle soit diffusée sur le site du club au travers de la création d’un espace «Forum des parents»